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想去國外參展?這些常識一定得知道

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人氣:-發(fā)表時間:2017-07-28 11:20【

 兩種展會報名方法 


1.直接發(fā)郵件聯(lián)系主辦方,展會官網(wǎng)上一般都有報名表格下載,填寫后支付報名費即可。

優(yōu)點:直接和主辦方打交道,信息反饋快,沒有額外費用,主辦方還能盡力幫你預(yù)定滿意的展位,同時第一時間提供各種官方文件(邀請函、參展手冊、發(fā)票等)。

缺點:需要支付外幣(銀行電匯,手續(xù)費較高),比較費心(天天盯郵件,缺什么文件都得自己催)。


2.通過國內(nèi)的展會代理報名,官網(wǎng)上一般有官方合作代理列出,按照給出的聯(lián)系方式聯(lián)系,根據(jù)對方的要求提供相關(guān)資料和付款即可。

優(yōu)點:和國內(nèi)公司打交道比較省事,聯(lián)系方便,人民幣結(jié)算。

缺點:有額外的中介費,各種信息、文件都要經(jīng)過代理二傳比官方滯后,支付全款后才能開票。


 實例 


一位在立欣購買了燈箱、展柜等展覽器材,到歐洲參展的客戶介紹:

 

當(dāng)初想公司首次參展沒有經(jīng)驗,還是找個官方代理(通過官網(wǎng)上的友鏈找到的)幫著辦為好,結(jié)果就掉進了坑里?,F(xiàn)在回頭看看,聯(lián)系官方報名的缺點都不算事啊。這個官方代理完全不會提醒我們要遞交什么材料,官方發(fā)了哪些材料,還是我們自己到官網(wǎng)上看到主辦方說發(fā)了什么再跑去問他們,才會發(fā)給我們,還是沒翻譯的英文版。而且因為各種資料滯后的原因,打亂了自己的時間表,搞得很緊張。唯一就是幫我們支付了外幣,但是他們也要收中介費的啊……還不如銀行電匯呢,手續(xù)費再貴也比中介費便宜。沒有遇到一家好的代理公司,確實還不如自己直接聯(lián)系主辦方。


 展品運輸 


雖然是參展,也算是進出口。沒有進出口經(jīng)營許可的話,現(xiàn)辦是來不及的。那么有怎樣的方法呢?


方法一:找外貿(mào)公司代理。

選擇一般進出口貿(mào)易(設(shè)備可出售)或暫時進出口貿(mào)易(設(shè)備不可出售),繳需要納關(guān)稅(暫時進出口設(shè)備回國可退稅,海關(guān)退稅需要時間較長),另外會查驗設(shè)備相關(guān)的資質(zhì)證明如3C,還有可能需要商檢。


方法二:ATA貿(mào)易(設(shè)備不可出售)。

ATA單證冊由國際貿(mào)易促進委員會簽發(fā)和擔(dān)保,暫準(zhǔn)進口貨物能夠憑此享受免稅進口、免填國內(nèi)報關(guān)文件等通關(guān)便利,非常適合參展設(shè)備。申請ATA單證冊首先要找到貿(mào)促會在你們當(dāng)?shù)氐姆种C構(gòu)(ATA China也可在官網(wǎng)申辦)確認(rèn)是否有權(quán)辦理,填寫申請表、貨物(有去有回)及消耗品(有去無回)清單,遞交公司營業(yè)執(zhí)照,支付擔(dān)保金(設(shè)備回國后退還),1-3個工作日內(nèi)即可收到了,效率超高。


 運輸方式 

一般就是海運和空運兩種,空運價格是海運的兩倍以上(體積/立方米和重量/噸,選較大的數(shù)字計費),當(dāng)然速度要快幾十倍,可自行選擇。

如果想要門對門發(fā)貨到貨的話,還需要找一家運輸代理公司(貨代),貨代和運輸公司有長期合作關(guān)系,即使有中介費,也能以比我們直接接觸更優(yōu)惠的價格訂到艙位,時間選擇的余地也比較大。

 

 搭建方案 

根據(jù)公司的情況,如果租的是標(biāo)準(zhǔn)展位(國外標(biāo)展常見的標(biāo)準(zhǔn)有9平米或12平米等),只需要自行制作一些簡單的裝飾帶去自己布展即可。如果租的是光地,就需要通過展會代理推薦或是自己搜索擁有多年國際展會搭建經(jīng)驗的公司來做現(xiàn)場搭建。通常20平米以上就可以考慮特裝。

佛山立欣鋁展展覽有限公司有著豐富的特裝展位設(shè)計、生產(chǎn)、搭建經(jīng)驗,產(chǎn)品成功服務(wù)了廣交會、糖酒會、哈洽會、北京國際食品展覽、東盟博覽會等大型展會。立欣展覽可以派出專業(yè)的技術(shù)人員,指導(dǎo)搭建特裝展位,并且?guī)椭贾脮觥?/span>

立欣特裝展位亮相于洛杉磯珠寶展。


參加國際展會無論物料還是運輸都較為昂貴,請根據(jù)預(yù)算量力而為。歐模展租個65寸的電視就要1000多歐。

無論自己布展還是搭建商布展,都需要將效果圖提交給主辦方審核。還有撤展的時候要把所有裝飾物料都帶走,不能像國內(nèi)一樣隨地扔,否則會上展會黑名單+重罰。

 

 簽證申請 

現(xiàn)在個人護照非常普及,用私人護照申請手續(xù)也很簡單,申根商務(wù)簽證根據(jù)大使館指定的簽證中心要求準(zhǔn)備各種資料提交即可,跟展會有關(guān)的就是邀請函和付費證明。




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立欣展覽祝您參展成功!



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